1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び各省庁のガイドラインを遵守します。
2.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
- 取引先様の特定個人情報等
- 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
- 不動産取引に関する支払調書作成事務
- 取引先持株会の会員である取引先様について、取引先持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
- 役職員及びその扶養親族に係る特定個人情報等
【税務】- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の取扱い事務
- 給与支払報告書作成事務
- 退職手当の取扱いに関する事務
- 退職所得に関する申告書関連事務
- 確定拠出年金に関する事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
- 役職員の持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
- 特別徴収への切換え申請書作成事務
- 健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務
- 雇用保険、労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
- 国民年金第3号被保険者に係る届出事務
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
4.特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
5.委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.質問や苦情等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下までお願いいたします。
【担当部署】暁飯島工業株式会社 総務部 【電話番号】029（244）5111