「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社はお客様から取得しました個人情報を以下の定款に定める事業目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
- 冷暖房設備工事、衛生給排水設備工事、空気調和設備工事、電気設備工事、エレベーター・エスカレーター設備工事、土木工事、建築工事、水処理設備工事、大気汚染防止設備工事、産業廃棄物処理設備工事および上下水道工事の設計並びに施工
- 前号に掲げる設備に関する機器類の販売並びに輸出入
- 前各号に掲げる設備および機器類の保守管理
- 建築物清掃、建築物空気環境測定、建築物飲料水水質検査、建築物飲料水貯水槽清掃、建築物ねずみこん虫等防除および建築物環境衛生一般管理等の建築物衛生維持管理
- 防災設備の保守管理並びに保安警備
- 不動産の売買、賃貸借並びにその仲介および管理
- 他の事業への投資並びに資金の貸付および運用
- 前各号に関連する事業
2.個人情報の「共同利用」について
当社は取得させていただいたお客様ご自身の情報の一部を、当社グループ会社等と共同利用させていただく場合があります。
- 共同利用させていただく場合の情報の項目
お客様の氏名、住所、電話番号、設計および施工情報、保守管理情報等、その他前項に掲げる事業目的に必要な範囲の項目
3.個人情報の「第三者提供」について
当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、取得させていただいた個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
当社では、取得させていただいたお客様ご自身の情報の本人またはその代理人からの開示等（開示・訂正等・利用停止等）の求めに対応させていただいておりますが、株主情報における訂正等の申請につきましては、当社の名義書換代理人へ直接お問合せいただきますようお願い致します。
- 「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」は、下記宛に所定の申請書に必要書類を添付のうえ、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」と明記し、郵送によりお願い致します。
〒310-0851
茨城県水戸市千波町2770番地の5
暁飯島工業株式会社 総務部 - 「開示等の求め」に際して提出すべき書類
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（1）を印刷し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類（2）を同封しご郵送ください。
（1）当社所定の申請書（自署にてお願い致します。）
「お客様情報」開示等申請書
※当申請書はPDF形式となっております。閲覧・印刷にはAdobe Readerが必要です。
（2）本人確認のための書類
運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー･･･1通 - 代理人による「開示等の求め」
本人の代理人「開示等の求め」を行う場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（1）または（2）を同封ください。
（1）法定代理人の場合- 法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証，パスポート等の公的書類のコピー）･･･１通
- 法定代理関係があることを確認するための書類（戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証のコピー）･･･１通
- 委任状･･･１通
- 本人の印鑑証明書･･･１通
- 「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
一回の申請ごとに500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
但し、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡を申しあげますが、所定の期間内にお支払がない場合は、「開示等の求め」がなかったものとして取り扱わせていただきます。 - 申請に対する回答方法
申請者の申請書に記載された住所宛に書面によってご回答致します。 - 申請に関して取得した個人情報の利用目的
「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで利用致します。ご提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄致します。
お客様ご自身の情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。また、不開示の場合も手数料の返還はいたしません。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
5.苦情の受付窓口
個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
- お電話による場合
暁飯島工業株式会社 総務部
029-244-5111（代表） - お手紙による場合
暁飯島工業株式会社 総務部 - 電子メールによる場合
暁飯島工業株式会社 総務部
privacy@eazima.co.jp
ご来社について
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承いただきたくお願い致します。